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一、信息化的应用对于医院档案管理的意义

目前信息化技术对于社会的发展具有举足轻重的作用，能否科学的应用信息化于医院档案管理之中，是身在医院的每位档案管理员值得思考的重要问题。因此，档案管理员脑海里应该存在信息化对于医院档案管理富有重要意义的清醒意识，从信息化应用的意义入手，从而寻找到适合档案管理的信息化手段尤为重要。

(一)医院档案管理信息化是现代社会发展的必然要求

在过去信息化还未普及的时代，人们习惯于运用传统的档案管理方法，例如手写纸质版。而目前，越来越多的人学习和工作习惯已经从传统的手写转化为先进的电子写稿、电子入档等信息化形式。如此信息化的学习和生活方式逐渐根深蒂固于人们的心中，也渐渐成为了社会发展的主流。医院的档案管理也将并会持续走向信息化的道路。这是现代化社会发展的必然结果，也是社会对医院发展的必然要求。如此一来，医院档案管理信息化不仅有利于医院医学的进步和与时俱进的步伐，完善医院管理制度，而且在很大程度上促进了社会的发展。

(二)医院档案管理信息化有利于提高医院管理水平

随着人民对于身体健康越来越重视和医院先进医疗技术的逐步发展，医院档案的资料也随着时间逐渐增多，医院的档案管理员的工作任务也逐渐增多，工作强度也越来越大。此时如果仍然采用传统的纸质手写管理档案的办法的话，必然是弊大于利的。这样的传统操作虽然能够加深档案管理员对于档案信息的印象，也能够加大管理员对于各种材料和该部门工作的了解程度，但是该操作对于人力、物力、时间等成本的耗费过于庞大，并且还会存在丢失、遗漏资料信息的情况。如果将信息化技术代替传统的纸质操作技术，将会大大避免材料丢失或者遗漏的弊端及其带来的损失。

　　因此，将信息化应用于医院档案管理之中来，能够明显提升医院档案的管理水平。而医院档案管理属于医院管理系统的重要组成部分，将医院档案管理水平提高了，整个医院管理的系统性、完整性也随之提升，同时在某种程度上也有利于提升医院的医疗水平。

二、医院档案管理信息化的具体建设

如今，档案管理信息化已经熟练运用于医疗行业，医疗行业的健康发展离不开医院档案的科学管理。如何将信息化技术完全融入到医院档案管理之中，让信息化技术发挥到极致，充分利用信息化技术的科学性和便捷性，从而更好地为医院档案管理系统服务，进而提高医院档案管理的水平。

(一)医院档案管理工作方式的信息化建设

工作方式是否科学很大程度上决定了医院档案管理工作能否正常有序地开展。传统的档案管理主要采用的是人工管理的方法，而人工的失误性大大高于计算机的失误性。如果能够将档案管理工作方式信息化，将有利于档案管理员对于档案的管理。例如，将医院的档案材料分类存放，便于档案的查找。在查找档案的时候，档案管理员可以利用电脑的查找分类功能。

(二)医院档案管理数据的信息化建设

数据管理是医院档案管理的核心内容。良好的数据管理不仅是对档案的负责，也是档案管理员应该尽到的义务。如今身在这样一个数据时代和信息化时代，如何科学、方便的管理数据已经成为每一个档案管理员值得深思的问题之一。利用信息化手段和方法，按照类别、层次、复杂程度、重要程度、时间长短等因素，对医院档案的数据进行有针对性的科学的管理。

(三)医院档案安全管理的信息化建设

众所周知，医院档案的保密性对于医院的发展是至关重要的。因此，在档案管理的过程之中，要避免档案管理员发生对材料档案进行随意篡改、非法窃取的行为。而利用信息化的手段，一方面能够有效避免管理员暗箱操作的情况，另一方面也能提高计算机的运用技术，防止黑客介入和攻击。

三、结语

伴随现代化技术的进步和信息化程度的提高，医疗服务行业在近几年里也逐步引用了信息化手段和技术。此外，身处在这样一个信息化的社会，人们的安全意识和自我保护意识也逐渐增强，对于自身的个人隐私保护观念越来越强。医院档案管理的信息化不仅有助于档案隐私安全性的提高，而且能够提高现代医疗技术的水平，充分利用医疗资源和技术，以更好的为病人、为社会做出更大的贡献。因此可以从安全信息化管理、数据信息化管理和工作方式信息化管理入手，提高医院档案管理水平和能力。此外，强化医院档案管理员的信息化管理水平和综合素质能力，定期对管理员进行培训，积极地为档案管理储备人才力量。