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医院档案管理工作的现状及创新探讨

时间:2023/11/9 作者: 长江丛刊 热度: 10568
■龚益兵/上海市崇明区康乐医院

  在对外开放深入实施的现阶段社会中,医院改革逐渐深化。在此基础上,医院管理层逐渐开始认识到档案管理工作的重要性。目前,不少医院都通过对其原有档案管理的分析,提出了档案管理的诸多创新措施。通过对医院档案管理工作的深入探讨,能够明确对医院档案实施科学化的管理,能够提高档案管理的利用率,对医院日后全面发展具有重要的影响。可见,本文展开对医院档案管理工作的现状及创新分析,具有突出性的实践研究价值。

一、医院档案管理工作的现状分析

(一)医院缺乏完善的档案管理制度

现阶段,部分医院在发展中都暴露出不同程度的档案管理工作问题。通过对医院档案管理工作的现状分析,发现缺乏完善的档案管理制度,是其存在的首要问题。其一,部分医院没有制定档案管理制度。在档案管理过程中,医院档案管理负责人员仅根据档案的管理现状,制定了部分与档案管理相关的规范性条例,规范中也仅对档案中应注意的事项进行了指导。并未将档案管理相关内容,上升到制度的高度。其二,部分医院虽然制定了档案管理制度,但是其档案管理制度中的内容不足。所制定的档案管理制度,多是从理论角度上对档案管理内容进行规范,并未将档案管理具体要求落实到细节,缺乏针对性和实际性。由此,导致医院档案管理工作开展中,缺乏相应的档案管理制度可以依据,致使档案管理工作缺乏科学性与合理性。

(二)医院档案的管理意识不足

目前,部分医院在档案管理工作开展中,存在档案管理意识不足的现象。主要体现为,医院档案管理负责人在对档案进行管理时,其仍主要以传统的档案管理方式为主,向档案管理人员宣传落后的档案管理内容。部分医院在发展过程中,更加关注的是医疗技术或是经营效益等,而在一定程度上忽视了对医院内部的综合管理。对医疗技术和经营的过多关注,导致医院在经营期间多缺乏对内部管理和档案管理重要性的认识。此种现象导致医院管理者忽视了对医院内部档案的管理。在此基础上,由于医院档案管理人员缺乏对档案管理的关注,导致部分医院并未根据其实际发展情况,加强对档案管理的宣传,极大程度上限制了医院档案整体管理意识的提升。

(三)医院档案管理工作人员综合能力不足

目前,部分医院档案管理中,其档案管理工作人员的综合能力也呈现出明显不足的现象。现阶段,医院档案管理工作开展中,由于档案管理负责人缺乏对档案管理工作的重视,档案管理意识不足,因此其对档案管理人员也存在忽视的现象。在此基础上,部分医院档案管理工作人员都是在裙带关系下,进入档案管理部门任职的。此种现象导致档案管理工作人员的专业性不足,缺乏对档案专业知识的认识和了解,甚至部分比档案管理工作人员无法独立完成档案工作。此外,档案负责人在招聘档案管理人员时,并未对学历和经验进行详细的要求,导致所招聘的档案管理人员学历较低且经验不足。同时,医院档案管理部门也并未根据档案管理现状,定期对档案管理人员实施培训。由此,在一定程度上影响医院档案管理工作水平和效率。

二、医院档案管理工作的创新研究

(一)建立健全医院档案管理制度

针对当前医院档案管理存在的管理制度问题,应建立健全医院档案管理制度。一方面,没有制定任何档案管理制度的医院,应在发展中制定相应的档案管理制度。医院相关负责人应明确档案管理对档案资源利用效率提升的重要性,对医院未来发展的重要性。在此基础上,医院相关负责人可以通过对档案管理工作内容的了解,制定与档案管理发展相适应的档案管理制度。在制定档案管理制度时,应组织档案管理人员共同参与到档案管理制度制定中,使档案管理制度在日后医院档案管理工作中,能够充分发挥其应有的价值。另一方面,医院要加强对档案管理制度的制定,完善档案管理制度中的不足之处。在档案管理制度制定过程中,需要从理论与实践两个角度,展开对档案管理制定的综合考虑。从理论角度,对医院档案管理工作的具体内容加以规范,将医院档案管理的制定上升到理论价值层次上;从实践角度,对医院档案管理工作的各种细节进行规定,能够根据各种细节实现对医院档案管理各项工作的有序开展。从而,为医院档案管理制度的完善,奠定坚实的基础。

(二)提高医院档案负责人的管理意识

在医院档案管理工作创新中,要进一步提高医院档案负责人的管理意识。首先,转变医院管理者的观念。在当前信息化时代下,医院管理者要加强对新经营理念和模式的学习。转变传统过去以医疗技术和经营为主的经营观念,充分树立新的医院经营理念,使新的理念能够符合现代社会发展的需求。同时,医院管理者在转变观念的前提下,要实现对档案负责人意识的转变,通过召开会议的方式,向档案负责人宣传档案管理的重要性。从而,提高档案负责人的管理意识。此外,医院档案负责人在认识到档案管理重要性的基础上,要根据档案管理工作现状,制定相应的档案管理规范,规范中明确指出医院档案管理的各项细则和应注意的问题,要求档案管理人员必须按照相应的要求完成档案管理任务。

(三)加强对医院档案管理工作人员的综合培养

在档案管理工作中,管理人员作为直接工作者,其专业性和综合素质是十分重要的。在对医院档案管理进行创新时,可以从两方面加强对医院档案管理人员的培养。一方面,档案管理负责人要重视档案管理人员。加强对医院各部门工作人员的规范,避免在专业不对口的情况下随意调换工作。同时,在招聘档案管理工作人员时,要明确档案管理人员的学历、经验等。从笔试、面试等方面,实现对应聘者的综合考察,从根本上提高医院档案管理人员的专业水平。另一方面,加强对医院档案管理工作人员的综合培训。在平时医院档案管理工作中,医院档案负责人应明确档案管理人员的工作能力,通过对档案管理人员工作现状的了解,定期组织其参加培训。培训内容主要包括医院档案管理工作的内容、注意事项、职业道德等,为医院档案管理效率的提升,提供有力保障。

三、结语

近年来,随着城市化进程的不断加快,各行业都通过对先进理念的学习,实现了创新性发展。在此基础上,医院也在新医改不断实施的基础上,展开对其内部档案管理工作的重视和创新。目前,在诸多因素的影响下,部分医院在档案管理中仍存在些许不足之处。针对此种现象,本文在研究中主要从建立健全医院档案管理制度、提高档案负责人管理意识、加强对档案管理工作人员的培养等方面,重点研究医院档案管理工作的创新措施。期望通过本文关于医院档案管理创新内容的探究,为日后促进医院档案管理的综合发展,提供宝贵的建议。

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