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企业会计信息化存在的风险及防范

时间:2023/11/9 作者: 长江丛刊 热度: 11304
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  内蒙古呼和浩特职业学院

  会计信息化是当下企业会计系统发展的必然趋势,传统的会计核算等工作流程复杂,耗时耗力。而信息化的发展为会计系统的发展提供了一种新的途径,促进了会计信息化的发展,在会计核算、流程简化以及数据保存、数据搜索方面具有不可替代的作用。

一、企业会计信息化存在的风险

(一)缺乏相对健全的制度保障

会计信息化缺乏相应的法律法规制度,因此阻碍了企业信息化的发展。比如,缺乏安全层面的相关规章制度,市场上许多会计软件的设计不够严谨,对于企业信息保密方面做的不够合格。除此之外,缺乏对于会计信息背景下软件设计的合理规范,如:部分软件缺乏对于操作日志记录模块,无法对系统操作人员以及操作内容、时间等进行有效记录,导致责任无法落实到个人,出现问题难以追查相关责任。还有一些软件的设计有违会计职业道德,比如能够提供篡改年度账目模块的操作方法,并且这些软件大量占领市场,因此需要相关部门基于会计信息化背景,制定合理的规章制度,保证会计信息化的良性发展。

(二)企业内部控制风险

企业中会计系统除了为企业的财务进行核算之外,还会根据企业的财务状况等为企业提供决策依据。而企业在日常的生产经营中,一方面要根据企业内部的装了调整生产经营活动,另一方面要根据市场上的需求等,综合信息做出决策。但是现阶段我国的部分企业存在内部控制层面问题,比如财会人员将公司财务据为己有等,这从侧面反应了企业内部相关制度的薄弱。另外,还有一些财会人员存在弄虚作假现象,进入企业时造假会计凭证,对于企业会计信息化的进程存在严重影响。

(三)软件与网络安全方面易出现漏洞

企业会计信息化的过程中不可避免的需要应用到许多计算机方面的软件系统,但是由于会计信息化的发展时间比较短,很多相关的软件设计不够完善,加上市场上软件质量参差不齐,许多软件都存在安全方面的漏洞,完成企业重要信息的流失。企业在购置软件时,如果没有与相关的技术人员详细沟通企业的需求,那么设计完成的软件很可能无法满足企业需求,从而不能加快企业会计信息化的发展。再者,会计信息化的发展本质是利用计算机软件系统对会计的数据进行保存等,通过计算机网络进行数据传输。因此,在应用计算机网络时,由于软件系统处于一种开放的状态,极易受到外界侵袭,比如病毒攻击、数据窃取能风险,这些一旦发生就很可能给企业带来不可挽回的经济损失。

(四)人员专业素质水平较低

会计人员的专业素质水平在一定程度上决定了会计信息化的进程。过去企业在选人方面,不够重视人才的专业能力,导致部分财会人员基础知识薄弱,不具备灵活性与创造性。会计信息化的背景下,不能够满足岗位对于人才的需求。因此,加强对于财会人员的技能培训势在必行。

二、针对企业会计信息化的防范措施

企业会计信息化的发展,要求加快对相关财会人员知识、技能的培训以及网络安全防护体系的建设,确保会计信息化的良性发展。

(一)完善相关制度,加强内部控制

财务会计制度的滞后性,直接阻碍了会计信息化的发展,因此修改并完善相关现行的财务会计制度,是符合时下发展趋势的必然。首先,健全相关的会计信息化制度,严格规范相关的账户登记方式、会计系统设置等。其次,会计信息化过程中,面临的最大问题就是数据的安全性。因此,必须制定严格的数据安全保密制度,确保企业会计信息数据的安全。

(二)构建网络安全防护体系

会计信息化的发展,不可避免的应用到计算机网络,因此会计信息化的软件与硬件处于一种开放状态下。为避免网络安全风险的发生,一方面制定相关的设备、操作等制度,包括如何规范的使用计算机设备、相关设备的日常维护等;同时,应该规范市场的计算机软件设计制度,确保企业使用的会计信息软件有信息加密存储技术,保证计算机上会计信息的储存安全。企业同时应该加紧信息化网络体系的构建维护,比如对计算机安装杀毒软件,利用防火墙技术等,抵御黑客或病毒的入侵。

(三)增强企业财会人员信息化能力

财会人员的信息化能力是企业会计信息化进程的决定因素。所以,应该加强对企业财会人员的培训。一方面,加强计算机操作能力的培训,使其掌握基本的操作技能,熟练的完成基本的财会工作任务,比如熟练的掌握编制报表、分析数据、存储信息等技能。其次,企业的财会人员必须具备自主学习的能力。企业处于信息化发展的当下,会计系统的发展日新月异,因此财会人员必须能够跟的上行业的发展。这就要求财会人员在参加企业培训的基础上,自主学习行业知识。

三、结语

会计信息化的发展为企业会计系统提供了一种新的发展途径,突破了传统的会计核算等操作的局限性,实现了会计数据核算的智能化、数据存储、查找的便捷性。同时,需要企业加快对相关财会人员知识、技能的培训以及网络安全防护体系,确保会计信息化的良性发展。

  参考文献:

  [1]王建红.大数据时代企业会计信息化的风险及防范措施[J].吉林广播电视大学学报,2017(04).

  [2]张文福.浅析企业会计信息化风险与防范措施[J].经营管理者,2016(28).
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