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一、高校办公室行政管理工作存在的问题

(一)高校办公室行政工作缺乏科学性的分工管理

高校的管理工作分为行政管理与教务管理，这两项管理中涉及到许多复杂的事物，如，教学管理、学生档案管理、财务管理等等，这些管理工作看似简单，但在现实操作中是非常复杂的。执行行政管理工作人员必须要对自己的工作有一定的责任心，要把工作当做自己的孩子一样看待。工作人员在管理工作中要有专业性和丰富的工作经验。而现在的管理工作出现了一些问题，例如，工作的事务过于复杂，执行人员抓不住工作的重点内容，对自己的工作缺乏敬业精神，而工作缺乏科学方面的分工管理，出现的问题会导致工作人员的工作量加重，没有时间和精力投放在专业的学习上面，从而工作人员缺乏专业的管理能力，长此以往工作人员对工作失去了信心和耐心，阻碍了办公室行政管理工作的进程。

(二)缺乏高校办公室行政管理工作的认识

高校办公室行政管理工作会影响到高校工作的正常运行，所以，办公室工作对高校的发展有着重要的作用。但在现实工作实践中，办公室的工作没有得到应有的重视。在高校工作人员的眼睛里，成立高校的目的就是为了教学而建设的，只有高校的教育工作才会得到应有的重视。这种想法会对高校办公室工作带来消极的影响，会导致工作人员故意延长工作的时间，不积极工作，存在做一天是一天的工作心理，对工作缺乏兴趣，这样的工作心态会影响高校工作的发展，使高校的工作效率降低，还会影响到学生的教育。

(三)高校办公室行政工作人员缺乏业务能力

高校行政管理工作内容是非常的复杂，它没有固定的管理模式和工作事项，所以，高校要投入大量的人力和物力来支撑行政方面的工作。在工作中因为没有固定的人员负责每一项工作，使员工的工作量加重，长久以往，工作人员对工作产生了抵抗情绪，在执行工作中影响了工作的发展趋势。所以，行政的工作内容要有固定的人员进行专业的管理，管理人员要有相应的管理经验，能把复杂的工作内容整理的仅仅有条，这是管理人员要具备的工作能力。这样有能力的管理人员越来越少了，因为工作的繁忙使他们没有多余的时间去学习相关的知识，从而影响了行政工作的发展，如果高校不针对问题提出解决的措施，高校行政管理工作就无法取得实质性的进步。

二、针对高校办公室行政管理工作实施的方法

高校办公室行政管理工作存在许多的问题，这些问题已经影响了高校的发展，也影响了学生的个人利益。因此，改变高校办公室行政管理工作已经是迫在眉睫的事情，所以，要针对高校办公室行政管理工作作出相应的解决措施，使高校办公室行政工作能在正常的情况下运行。

　　(1)首先，要对从事行政管理工作的人员进行相关的培训，在培训中提升员工的整体素质。办公室工作人员的素质不知识业务上面的还有政治、个人的心理等等。办公室的工作量比较多，需要承担的责任比较大，所以，对工作人员的要求比较高，工作人员要有好的抗压能力，要勇于面对困难与问题的勇气，把自己所受到的压力化作自己前进的动力。另外，办公室存有许多关于党对高校实施措施的一些信息，所以，从事办公室工作员工要有好的个人素质，使自己的行政思想跟上时代的变化，跟上党的思想。为了提高行政管理工作人员的整体素质，高校应对工作人员进行不定期的专业培训，在培训中选择一些学习能力强，工作态度端正的人员进行培养，为以后办公室工作的发展做准备。

　　(2)在高校的工作中严格的实行奖罚制度。针对办公室工作人员的消极现象，高校要实施相应的管理制度，对认真工作的员工进行奖励，对工作不负责任的员工进行严厉的惩罚，高校实施的奖罚制度一定要公平、公正，工作人员不能存在特殊照顾，都要实行一视同仁的制度，才可以激发出工作人员对工作的积极性和热情。高校实施制度首先要让高校的领导阶级人员所接受，在执行政策中才不会出现问题。

　　(3)执行新的办公室行政管理手段，采取有效的管理方法。因为办公室的工作量大，内容又复杂，所以，在采取管理措施时，要根据现实的真实情况作出相应的管理方法。因为新时代的互联网比较发达，高校正运用互联网来提高高校办公室工作的效率，在观察中互联网确实提高了工作的效率。所以，高校要从充分的利用现代的技术，学习相关的技术知识，从真正的意义上创新管理方法，使高校办公室行政管理工作有新的发展。

三、结语

高校办公室行政部门是高校重要的部门，工作涉及的方面很广，所以，高校要重视办公室行政管理工作出现的问题，针对问题提出相应的解决措施，使高校的办公室行政管理工作能在正常的环境下发展。

　　参考文献：

　　[1]聂映玉,蔡荣.信息化助力高校办公室管理建设浅议——以优化会议组织工作为例[J].黑河教育,2016(10):13～14.

　　[2]张连君.浅析如何提高高校内勤工作能力[J].教育教学论坛,2015(40):27～28.

　　[3]刘光林.关于高校党政办公室精细化管理的思考与建议[J].吉林广播电视大学学报,2013(07):76～77.