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基于互联网+环境下的高职院校期刊管理工作新探索

时间:2023/11/9 作者: 长江丛刊 热度: 12205
祝悦红

  基于互联网+环境下的高职院校期刊管理工作新探索

  祝悦红

  本文基于互联网+环境下,针对高职院校期刊管理存在的问题,提出加强期刊管理的新举措。

  期刊 高职院校 管理与服务

  期刊又称杂志,是指有固定名称,用卷、期、季、月顺序编号,按照一定周期出版的成册的连续出版物,其特点是周期短、报道信息速度、内容新颖、发行及影响范围广、能够迅速及时反映国内外科学技术的新成果、新水平、新动向。它是高校图书馆馆藏资源的重要组成部分,成为高校教学、科研积累科技信息的主要手段,然而基于互联网+条件下,高职院校图书馆应顺应形势,如何加大期刊资源管理与利用力度,成为期刊管理人员工作的重中之重。

一、高职院校期刊管理现状及存在的问题

(1)领导重视不够,经费难于保障。由于高职学生普遍高考成绩较低,自主学习及科研能力欠缺,一直以来普遍存在重图书轻期刊的做法,认为期刊仅仅是学生休闲娱乐的读物,随着期刊品种数量、价格增多,而期刊订购经费不增或减少,使得很难保证教学科研和师生学习所需要的基础期刊。

  (2)在互联网+环境下,随着网络图书馆、移动图书馆的飞速发展,各种电子阅读平台应运而生,导致期刊部到馆率频频下降,使得读者与期刊文献管理员的对接减少,缺乏必要的沟通,而使得馆员不知道读者的需求,读者也不了解期刊部的馆藏结构,不知道可以从馆员那里得到哪些帮助,造成馆员和读者服务脱节的局面。

  (3)期刊文献是高职院校科研聚集地,读者一般分为学术型、应用型、娱乐消遣型。到目前为止,绝大多数图书馆从期刊文献的订购、管理、利用仍处于单一、被动、封闭的模式。首先,期刊订购一般通过投标,按出版社提供的期刊目录,从期刊价格入手期刊订购存在随意性和盲目性,没有建立起具有特色的期刊馆藏体系;其次,到馆期刊沿袭传统的封闭的单一的管理模式,期刊文献只提供馆内阅览,不外借,过刊下架后装订时间过长,这样的局限性一定程度上影响了期刊功能的发挥,利用率大打折扣,很难满足读者的需求。第三,基本上高职院校图书馆的期刊都采取开放式管理,到馆期刊缺乏科学的分类管理,错放、乱放现象普遍,使得下一位读者寻找目标期刊的时间加长,浪费了宝贵的阅读和查询资料的时间。

  (4)期刊管理人员素质难以适应期刊信息化建设的需要。一方面,期刊部管理人员年龄偏高,体质偏差,缺乏计算机方面的知识体系,不能定期参加继续教育,不能熟练掌握图书馆信息化管理系统软件,造成管理模式僵化落后;另一方面少数馆员素质低、服务质量差、缺乏爱岗敬业的精神,个别馆员功利为先,对工作漠不关心,得过且过,上班时间不做本职工作,串岗聊天,脱岗现象屡见不鲜。

二、互联网+环境下,高职院校期刊管理新举

(1)科学订购期刊,尽量提高经费支持力度确保有限的资金用在刀刃上。根据高职学生的特点,在兼顾订购休闲娱乐期刊的基础上,真正做到“以读者为本”,定期发放读者所需刊物调查问卷,做好期刊采访工作,建立适合本校办学特色的基础期刊,尽量挑选那些文章质量和转载率都高的期刊,尽量选择覆盖面广流通率高的期刊,尽可能使期刊订购合理化,做到没有“死”期刊,即每种期刊都有读者,每位读者都有可读期刊。

  (2)在互联网+环境下,充分利用手机、QQ、微信等网络信息平台,利用文献检索课课上教学,做好期刊推介、咨询导读工作,活化期刊资源。

  (3)真正做到开放性服务,坚持科学分类排架,必要时按系部所需期刊归类,期刊位置固定,架号明显,书架整洁、到馆期刊及时验收上架,缺漏期刊做好登记并及时补充,必要时延长开馆时间,增加期刊外借服务或提供复印服务,过刊经过一系列装订验收后,跟图书一样进入流通部,从而大大提高期刊文献的利用率。

  (4)优化高职院校期刊管理方式,提高管理人员素质。生产力诸多因素中,最主要还是人的因素,期刊管理人员的专业素质和人文素质的高低直接影响期刊服务读者的质量,在实际工作中,期刊管理人员要与时俱进,坚持读者第一,服务第一的工作理念,发扬新时期工匠精神,以饱满的热情投入到图书馆工作中来,同时注重网络信息知识的学习,对馆内不同专业的期刊类型、基本内容做到心中有数,为学校重点学科、重点专业、科研课题提供精准全面的参考咨询服务,以自身模范言行在广大师生中树立起文明、和谐、敬业、智慧的良好形象。

三、结语

在互联网+环境下,图书馆期刊管理工作面临新的机遇与挑战,广大图书馆期刊管理人员要认清形势,不断转变观念和工作作风,加强学习,与时俱进,合理进行管理创新,为图书馆期刊管理工作迈向新台阶,进而为学院的教学科研做出自己应有的贡献。

  [1]丁岩.网络环境下图书馆期刊管理模式探讨[J].新闻传播,2012(12).

  [2]张萍.网络信息时代图书馆期刊管理工作面临的问题与对策[J].技术经济与管理,2016(06).

  [3]张红.基于成本控制的高校图书馆期刊管理策略[J].大学图书馆学报,2011(2).

  吉林工业职业技术学院图书馆)

  祝悦红(1968-),女,汉族,吉林工业职业技术学院图书,副研究馆员,研究方向:图书馆读者服务。
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