大数据时代高校学生档案管理与利用探讨
吕 扬
随着时代的发展，对于档案的管理也由纸质版管理逐渐转为大数据化的管理，而现阶段的大数据管理又给各大高校带来了便利，无论是从档案的收集还是对于档案的储存，大数据的技术更是可以发挥巨大的作用，并且为高校的信息管理产生深远的影响。
大数据 高校学生档案管理 保护
在当今社会，经济不断发展，信息不断的进步，大数据化的信息储存成为了最重要的一种管理方式。对于现在各大高校学生的档案保存，大数据化的管理保存会相比传统的保存方法更加的简单有效，这种方法不仅可以有效的保护学生的档案信息还可以比较及时准确的了解学生们的各种情况，比如:学生在各个阶段的发展情况和对于学习、荣誉获得的情况。因此，大数据下的高校学生档案管理更应该发展到一个新的高度。
一、新时代下高校学生档案的要求
随着科学技术的发展，信息的不断进步，所需要储存的信息量越来越大。在这个经济快速发展的时代，那些数据和信息会像瀑布一样向你涌来，而在传统的档案管理的理念中，对档案信息的管理并不是很重要，以至于会出现信息丢失的状况，而在当今信息发展的时期，对于档案的管理就会显得更加的重要一些。而传统的信息管理和现代的信息管理有一着明显的差异，现在而言大数据的重点是猜测，所以数据就成了新时代高校的重点关注内容，也成为了学生中不可或缺的一个项目。在各大心理数据的显示下和我们在学生中的了解中以及给学生做的评判中，在学生心理突发状况下，可以适当做出防范措施，同时可以提供一系列的理性决策，这一系列决策正好是当下的真空期。现如今，在大数据的来临之际，要求学生在各个方面，各个理念，各个观念，各种措施来适应当代大数据的潮流，从而完成现阶段新时代大学生的数据理念。二、新时代下高校学生档案的挑战
大数据时代,高校档案基本具备了大数据的特征：数量巨大、种类繁多、价值密度低、处理速度要求高等。新特征使高校传统档案管理模式下的收集、保管、利用工作环节面临着巨大的挑战，比如:无法对档案大数据进行有效的收集；无法对海量异构数据进行安全保管与价值提纯；无法满足用户多元化、个性化、实时性、时效性的利用需求等。基于大数据的高校档案管理模式变革路径主要有：构建大档案体系,扩大档案收集范围,制定数据收集标准;构建大资源体系,集成档案数据,维护信息安全;构建大服务体系,扩大服务对象,创新服务方式,优化服务质量。由于现在的发展迅速，很多高校依旧把数据记录在纸质上，随着大数据的发展我们适应这个信息化保存的要求，纸质存档也会有过多的需求，因此，对于现在高校的信息化数字化储存是非常有必要的，很多高校也在对信息化储存信息做基础。当数字化信息化的发展越来越多的时候，会有更多的人愿意去接触信息化的发展，信息化的发展对于各个高校的帮助都是极大的，将学生档案以电子化的信息保存下来，又方便，又不易丢，为各种环境因素以及各种服务信息需求做良好的基础。三、新时代下对高校学生档案管理的措施
(一)对高校学生档案进行大数据化的管理
在当今社会发展的常态里，大数据化的发展越来被人们所重视。传统的档案管理是把学生的各种纸质版材料放在一个档案袋里进行保存，而这种的储存方式不能够系统的体现学生的实际情况而且还有一定的隐私隐患。相比之下，大数据化的时代更是能够形成一个比较完整的系统。设想将学生的各种档案以数字的的形式输入一个程序，那么学生的档案信息隐私能够得到更大的保障，而数字化的档案又可以形成一种系统，使得高校对学生的档案能够进行更好管理。(二)确定数据目标
无论做什么都需要制定一个目标然后依照目标而努力，大数据化的档案管理也是需要一个目标，应该从大数据这个庞大的数据库里提出一个目标而奋斗。根据现实情况来看，各大高校对于学生的心理档案的对此评估不是很完善，有时候会出现多重情况不同的心理测试的档案记录。由于学生会随着时间变化，而会产生不同的心理状态，对于这种情况，应该在大数据中确定一个具有普遍适应的标准，这样更有利于高校对于学生的心理档案管理和及时了解学生的心理变化，以便进行更好的档案管理。(三)完善大数据对学生档案的管理
信息时代的高速发展，大数据的应用越来越多，完善大数据对学生档案的管理是非常有意义的，它可以减少学生档案管理的复杂性，给学生档案管理工作人员带来方便，同时完善大数据对学生档案管理有利于学生档案管理工作的进步与发展，适应信息时代的要求。四、结语
大数据时代的发展，促进了传统模式对学生档案管理工作的发展，把传统模式逐渐数字化，优化了学生管理服务，提高了学生档案管理工作的效率和科学性，也充分保障了学生档案的隐私性，为高校学生档案的管理做出了巨大的贡献。[1]吴玉霞.高校学生档案管理的现状及对策分析[J].内蒙古师范大学学报(哲学社会科学版),2016,45(03):174～176.
[2]侯成万.浅析高校学生档案管理和隐私权保护问题[J].兰台世界,2013(11):88～89.
[3]豆亚飞.浅析高校学生档案管理的问题与对策[J].科教文汇(中旬刊),2015(08):229.
武汉职业技术学院)
吕扬(1980-)，女，吉林四平人，硕士，助理馆员，研究方向：高校学生档案。
