企业财务会计档案管理问题及对策分析
刘 彤
企业财务会计档案是企业生产经营活动的反映。企业要重视财务会计档案管理工作，完善财务会计档案管理制度，通过专业化的人才加强财务会计档案的专业化管理工作，充分发挥财务会计档案价值，
为企业经济活动提供更真实、全面的依据。
财务会计档案 企业 管理问题 对策
财务会计档案即机关、企事业单位以及其他社会组织在其生产经营活动中所形成的各类会计凭证、账簿、报表以及其他会计资料等核算专业资料，是对经济业务进行记录与反映的重要资料和证据。财务会计档案记录并反映了单位经济活动，成为各单位、国家档案的一个重要部分。分析会计档案，能够了解各单位在每项经济活动中的业务来往，了解其在财经纪律上的遵守情况，为国家和各单位的经济统计分析提供详实的资料，使单位经营决策、国家宏观经济政策有切实的依据。做好财务会计档案管理，是企业财务会计工作的一项重要内容。
一、企业财务会计档案管理中存在的问题
（一）会计档案整理缺乏标准化
会计档案资料是包括会计账单、会计凭证等纸质专业资料以及企业经济活动数据备份等电子资料在内的资料。但企业在整理会计档案时，往往更重视纸质资料，而忽视了电子资料的收集与整理，或者对一些经济数据故意或无意忽视，企业会计档案数据缺乏完整性，档案资料数据无法与实际经济活动相符合。（二）纸质档案资料与磁介质档案资料管理不同步
财务会计档案主要包括纸质以及磁介质两种储存方式，两者信息之间的不同步问题较为严重，是管理的问题之一，会使企业经济活动信息紊乱，企业对于磁介质会计信息的管理较为忽视，更新不及时以及存储介质损坏等问题造成了信息丢失。由于会计电算化软件更新较快，部分企业不能妥善保存会计软件版式和软件系统，造成后期磁介质档案调阅问题。（三）财务会计档案利用不充分
档案的管理是为了档案利用的便利性，但多数企业财务会计档案缺乏充分地利用，企业在开展经济活动时很少对会计档案进行分析。一些企业收集会计档案时，不能将财务报表、企业合同、上级财务文件以及财务活动分析等资料进行全面、准确地归档，档案资料缺乏完整性，对于企业经济活动和经营状况的反映不完全，企业无法有效运用会计档案对其经营状况进行准确地分析。二、企业财务会计档案管理对策
（一）完善财务会计档案管理制度
通过财务会计档案管理制度的健全与完善，解决财务会计档案完整性问题是根本策略，从思想上保持足够的重视度，从制度上制定规范化措施，并在执行过程中严格落实，才能使档案管理更为严谨，确保企业账目清晰，会计核算数据完整。第一，在公司实际章程以及相关法律的基础上，制定完整的档案管理制度，为档案保存、归档、整理、查阅、销毁、移交等程度提供规范化的制度依据，确保财务会计档案完整性与规范化，尤其要重视对会计档案资料的鉴定、维护以及销毁管理，对有价值的会计档案进行分类整理，及时维修损坏档案，定期销毁不需要的档案。第二，加快财务会计档案专业人才队伍的建设，将更多具有计算机技术以及会计档案管理技术的复合型人才放到财务会计档案管理岗位上，在制度化的基础上，发挥专业技能，妥善管理档案数据，对会计档案进行专业化的整理与管理。第三，加强企业领导对于档案管理工作的指引性，企业领导要定期对会计档案管理工作进行巡视检查，监督管理工作的开展情况，协助管理人员解决一些特殊问题，消除管理人员的工作难点。（二）档案文件与电算化软件系统的管理同步化
会计电算化使会计档案管理有了很大的便利性，在管理工作中，要重视软件系统与档案文件的同步升级，在电子会计档案存储与管理上采取更为有效的措施。第一，要将存储介质多样化，除磁介质外，也要做好异地备份等工作，并做好相应的网络安全管理工作。第二，完善电子档案保存措施，做好防磁、防潮、防火以及防尘工作，定期检查并复制磁介质档案，保持电子档案和财务软件版本的一致性。第三，电子档案管理规范化，建立电子会计档案管理制度，加强电子档案和保管制度的多样化，用光盘刻录电子档案，确保数据实体和档案安全。年终对全部形式的会计档案进行整理归类，做好日期、目录以及经管人的登记工作，并由管理人员及财务工作分管领导签名，使责任明确到个人。（三）充分发挥财务会计档案的作用
在完成企业财务预算后，通过现代化技术将会计档案作为网络信息，对企业职工开放，为员工提供会计档案目录以及数据的查询服务，加大对会计档案资料的开发力度，及时更新会计档案，提高信息时效。将财务会计档案管理理念向服务理念转化，重视自我宣传，丰富服务内容，提升服务水平，改善档案利用条件，加大对财务会计档案管理与利用的软硬件投入力度，对档案用户进行跟踪调研，及时收集各种反馈信息，根据企业需求完善档案管理工作，为企业各阶层员工提供更好的档案服务。三、结语
财务会计档案是企业经营活动的全面反映，企业要重视财务会计档案管理工作，运用专业人才，完善管理制度，加强会计档案管理，全面收集企业财务会计资料，充分发挥财务会计档案的作用，为企业经营活动提供全面的资料依据。[1]张红兵．试论会计档案管理中存在的问题及对策[J]．商,2016(1)：146～147．
[2]谢珩．企业财务会计档案管理问题及对策[J]．现代商贸工业,2015,36(23)：183～184．
长江大学管理学院）
