萨茹拉

　　试论医院档案管理的创新和档案工作水平的提高

　　萨茹拉

　　基于我国经济的发展以及社会的进步，我国的医疗卫生事业也在很大程度上地获得了发展。医院档案的管理工作作为医院不可忽视的重要工作内容之一其档案管理能力的提升也彰显了医院的医疗卫生水平。本文立足于医院档案管理创新的意义，对当前我国医院档案管理存在的问题进行分析，并且在此基础上提出档案管理的创新方法，进而提高医院档案的工作水平。

　　医院 档案管理 工作水平 现状 创新方法

一、医院档案创新管理的意义

（一）医院档案创新管理是满足新时代的需求

　　伴随着科学技术的发展，信息网络技术在很多领域都发挥着积极的作用。医院的档案管理工作内容比较庞杂，仅仅依靠人力来进行管理不仅管理的效率得不到有效的保障，甚至在管理的过程中容易出现误差。因而必须创新医院档案的管理方法采取信息网络化技术加强对医院档案的管理。基于新形势下，只有创新医院档案管理方法才能更好地满足信息化网络技术的发展，进而在社会发展中取得立足之地[1]。

　　（二）医院档案创新管理是满足医院自身发展的需求

　　医院的档案管理工作在实质上就是对医院各类信息进行管理，当今社会是信息化的网络社会，医院的档案管理如果依旧采用比较传统老套的方式是不能满足信息时代的需求的，甚至在管理的过程中会出现严重的资源浪费现象，对医院自身的发展也是不利的。为了满足医院自身的发展需求需要对医院的档案管理工作进行创新，只有创新管理方法才能在很大程度上提升医院的综合竞争实力。

二、当前我国医院档案管理的现状

（一）管理意识不强

　　当前我国一些医院的领导以及管理人员对档案管理工作缺乏足够的重视，管理阶层都将管理重点放在医疗设备的管理上，没有从根本上意识到档案管理的重要性。主要体现在档案管理人员对档案管理的工作内容认识不够，认为档案管理工作只是简单的医院信息的整理，缺乏对信息资源利用价值的重视。

　　（二）管理机制不够健全

　　医院的档案管理工作内容是比较复杂的，档案信息资源种类也比较多样化，如果管理机制不够健全是很容易出现管理失误现象的，甚至会造成各类资源的严重浪费现象。当前我国很多的医院档案管理机制都存在一定的问题，这就给档案管理工作带来一定的困境。

　　（三）管理人员的综合能力不高

　　档案管理人员的综合素质对医院的档案管理工作也产生很大的影响，然而当前我国很多的医院档案管理人员并非是专业出身，很多的档案管理人员对管理的基本知识是不够了解的，再加上实践能力比较弱，学习能力不强，管理理念也比较落后等，这些都在很大程度上影响着医院档案管理工作的顺利开展[2]。

三、医院档案创新管理方法分析

（一）对档案管理人员的管理理念进行创新

　　想要创新管理人员的管理理念，首先医院的领导要加强对档案管理工作的重视力度，从心里认识到档案管理工作的必要性以及重要性，进而帮助管理人员树立管理档案的重要性意识，另外积极引导管理人员摒弃传统落后的管理理念，创新档案管理方法，在立足于医院发展现状的基础上，提升医院档案管理工作的质量与水平。

　　（二）建立健全医院档案的管理机制

　　医院档案管理工作的内容虽然比较庞杂，但是在具体的管理工作中还要遵循条理性的原则。然而我国部分医院档案管理人员受管理意识的限制在对档案进行管理时不可避免地会存在随意管理的现象，这种管理的随意态度对医院档案管理的质量与水平产生不利的影响。为了有效地提升档案的管理质量与水平，医院需要建立健全科学的档案管理机制，在立足于医院自身发展实际的基础上建立档案管理的法律法规，进而从各个环节加强对医院信息的管理。

　　（三）对人才的培养机制进行创新

　　上文已经明确地提出，当前我国医院档案管理的人才是比较缺乏的，档案管理人才的缺乏在很大程度上影响着医院档案管理的质量与水平。因而医院需要清楚地认识到这一点并且加快管理人才的培养力度。这就需要对人才的培养机制进行创新，如何创新档案管理人才的培养机制？首先，需要培养档案管理人员的学习意识，当今社会是信息化的网络社会，不能掌握一些信息化技术是很容易被社会淘汰的，档案管理人员自然也是如此，需要对档案管理的软件进行有效地掌握，比如知晓如何建立档案数据库以及提升信息管理的质量与水平。其次，在医院内部开展档案管理知识的培训活动，档案管理人员可以通过参加交流活动以及专家座谈等活动来全方面的学习档案管理知识，进而提升档案管理的质量与水平。最后，医院可以引进更多的管理型人才，来补充人才的缺陷。

四、结语

对于医院工作而言，档案管理工作是不可缺少的重要内容之一，其管理质量与管理水平的提升在某种程度上彰显了医院综合实力的增强。当前我国的医疗卫生水平虽然伴随着社会经济的发展有了很大程度上的提升，但是依旧存在部分医院的档案管理工作存在很多的问题。创新档案管理工作意义重大，不仅是为了迎合新时代的需求更是为了医院自身的发展。上文对当前我国医院档案管理过程中存在的问题进行了具体的分析，并且针对这些问题提出了创新的管理方法，希望对提升医院档案管理的工作水平具有一定的参考价值。

　　[1]党传玲,郭小艳．现代医院档案管理工作的创新[J]．中国卫生产业,2016,08:30～32．

　　[2]吴文玉．浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J]．青海师范大学学报(哲学社会科学版),2012,01:150～152．

　　（作者单位：内蒙古国际蒙医医院党工团部）