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新媒体技术在跨校区办学学生管理工作中的应用探索
郭磊
随着高校规模的不断扩大,多数高校均存在多校区办学情况,跨校区办学条件下如何打破空间、时间的限制成为高校学生管理工作高效、优质开展的一大挑战。而新媒体技术传输快捷、交互性强、覆盖面广的特点在某些层面可以较好地解决此类问题。
新媒体技术 跨校区办学 学生管理
21世纪信息化时代的背景下,如何更好地运用新媒体手段探索、创新学生工作模式成为新时期做好大学生思想政治教育工作以及日常管理工作的前提条件与必然要求。教育部24号令第二章第5条也明确要求高校学生管理工作者运用新媒体手段,创新工作方法以进一步提高学生管理工作的实效。随着高校规模的不断扩大,我国多数高校均存在多校区办学情况,跨校区办学条件下如何打破空间、时间的限制成为高校学生管理工作高效、优质开展的一大挑战。而新媒体技术传输快捷、交互性强、覆盖面广的特点在某些层面可以较好地解决此类问题。
一、跨校区办学环境下学生管理工作面临的挑战
跨校区办学条件下,很多高校存在着二级学院学生分散在两各个甚至两个以上校区的情况。导致学生管理工作面临一些新挑战与新问题。如校园文化养成隔阂、学工部门办事效率降低、学生活动开展空间阻隔等。主要体现在以下几个方面:(一)学生工作信息沟通不畅
由于学校学生工作行政体制的限制,学校学工部等行政部门一般都在主校区办公,各二级学院的学工办主要工作团队也集中于主校区。受地理空间限制。学生日常管理工作中,相关通知、要求的传达较为不便,影响了学生日常管理工作的正常高效开展。
(二)学院文化传承出现隔阂
多校区办学模式下,由于客观条件限制,往往不能将整个二级学院整体安排在一个校区,比较多见的是高低年级分离的现象。这就使得大一新生入学后远离其他年级学生,处在相对较为封闭的校区。新老生之间接触机会较少。新生难以接触学校主流品牌活动与主流文化,从而使学院文化养成与传承出现隔阂。
(三)学生组织、社团工作开展不便
学生分居不同校区,学生党建工委、团工委、学生会、社团等各层级学生组织在纳新、开展学生活动等工作中都受到了距离因素的极大限制。加大学生活动开展的难度,久而久之,不利于学生自我养成长期机制的构建。此外,学生干部经常往来两个校区也存在着较大安全隐患。
二、新媒体技术在跨校区办学环境下学生工作中的应用探索
(一)在学工干部队伍中建立多层级网格化的QQ群,微信群目前,学院学工干部队伍内部QQ群与微信群有学工办群、学工党支部群、就业指导工作群、奖助惩贷群等,并要求二级学院包括党委书记、副书记、学工办主任以及所有辅导员在内的所有学工干部都加入其中并保持此类新媒体平台的24小时开通。相关通知、工作安排部署实时传达。如此一来,打破了传统的学生工作安排、开展以及相关通知传达主要依靠例会、临时会议等现场会议的工作模式。打破了地理空间以及时间因素对于学生工作开展的限制。
(二)成立配备指导老师以及专业技术人员的专项新媒体技术部门“商苑传媒”
下设网络部、微信平台部、电子杂志社等部门。运营学院学生网站、微信公众号、电子杂志等新媒体平台。建立多种网络平台,在承担相关政策、通知、活动宣传顺利传达作用的同时,也成为跨校区间学生交流互动、共同传承学院文化的有效桥梁。
(三)要求各类学生组织的各级部门均建立专门QQ群、微信群,并建立相关微信平台
尽可能地在学生活动的组织与开展中运用新媒体技术的快捷与便捷性,两年来,先后利用新媒体平台开展微课教育、文化培育、网络讲座等新媒体平台支撑下的学生活动。经过一年多的实践探索,目前,新媒体技术在学院学生工作中成为了重要的搭载媒介与支撑载体,发挥了新媒体技术便捷性、交互性、实时性的特点,较好的克服了跨校区办学中学生工作开展空间因素与时间因素的限制,取得了较好效果。
三、新媒体技术在学生管理工作中应用前景的思考
(一)保证校园最新动态的快速获取新媒体平台信息发布快速、获取简单直接、信息覆盖面广、时效性强等等特点使得学生能够最便捷、直接、全面的接收到校园最新动态咨询。
(二)打破学生对传统学生工作的呆板认识,提升学生工作效率
公开度极高的新媒体平台的开展,提高了学生参与自我的管理工作的积极性,转换了之前学生单纯被管理者的身份,提升了学生工作的效率。
(三)建立网格化学生工作模式,传承学院文化
新媒体拥有极强的包容性和极广阔的信息,通过新媒体开展学生工作,将不同年级、不同专业的学生集中在一起,把学生管理工作和各类型学生活动有机联系起来,同时也为不同类型的学生活动嫁接更为直接的沟通桥梁,保证了学院良好文化氛围的形成。
[1]韩秀英,余勤高,刘浪.高校新校区学生教育管理模式初探[J].西南民族大学学报,2005(3).
[2]曹培庚.关于新媒体环境下高校学生工作的思考[J].思想理论教育导刊.2011(9).
[3]黄炳辉.高校新校区学生思想政治工作的思考[J].江苏高教.2005(1).
(作者单位:西安财经学院商学院)


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