何文彤

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　　探究高校院系资料与图书馆资料的整合共享

　　何文彤

　　【摘 要】近年来，在网络化与信息化快速发展的背景下，数字化的信息环境逐渐形成。与此同时，学校的教育规模也随之扩大，使得学校对信息资源的需求较大。文章重点研究了高校院系资料与图书馆资料整合与共享方面的问题，并积极提出了具有针对性的解决措施，进而改善当前高校信息资源匮乏的状况。

　　【关键词】高校院系资料 图书馆资料 整合 共享

　　目前阶段，网络化和信息化发展的速度不断加快，而在数字化信息环境的背景下，很多读者对于文献信息资源的需求量不断增加，随之也提高了信息资源多元化的要求。那么，高校如何实现图书馆资料与院系资料的有机整合与共享成为当前高校亟待解决的问题。

一、高校院系资料与图书馆资料整合共享的实现

（一）贯彻并落实图书馆与院系资料一体化管理体制

　　要想真正地实现高校院系资料与图书馆资料的有机整合和共享，最重要的就是要梳理当前图书馆和院系资料管理体制，也就是确保院系资料在行政方面受院系领导管理，在业务方面则需要交由高校图书馆来管理。在院系资料室的工作人员聘用和调动等方面必须要实现院系领导和图书馆的共同商讨与决定。与此同时，高校图书馆应在信息资源整合共享方面进行整体地规划，并积极制定完整规章制度，进而对图书馆资料与院系资料全面综合地规划布局和协调管理，对高校院系资料与图书馆资料整合共享工作进行科学合理地分工，保证管理的规范化，确保文献资料的信息在收集与加工以及整理等过程中更加科学与规范[1]。此外，也可以对院系资料和图书馆资料进行统一地管理，并且确保工作人员选聘以及协调业务和评定职称等方面工作交由图书馆来负责，进而使得在管理体制的作用下尽快实现院系资料与图书馆资料的整合共享。

　　（二）构建统一网络管理服务平台

　　随着网络化的快速发展，需要院系资料积极转变原有的封闭运作模式，并且逐渐向开放、互动以及网络式的结构发展，进而使得院系资料室成为文献情报的网络系统，将高校的图书馆当作中心，并实现同不同资料室的协助与合作，确保网络系统具备多层次与多功能服务功能。然而，要想实现上述目标，最关键的就是要实现院系资料室同图书馆间网络管理服务平台的构建，其中，主要的内容有信息处理平台以及通讯平台和公共服务平台。通过统一网络管理平台的构建，进而确保资源互联与互通以及具有操作性，保证资源的整合与共享。在网络平台中，资料室的业务工作能够加快运行的速度，并且有效地缩短运行的过程[2]。现阶段，大部分的高校已经构建了联机公共书目，进而将院系资料同图书馆资料进行统一编目，进而更好地实现院系资料同图书馆资料的整合共享。

　　（三）不断推进现代化建设，有效完善图书馆资料信息服务环境

　　要想不断提升文献信息服务的质量，最重要的就是要积极地采用先进信息管理与处理和传递的方式与手段，推动院系资料工作的进一步发展与进步。由此可见，推进院系资料室的现代化建设在实现同图书馆资料整合共享的关键环节。现阶段，高校院系一级资料室的设备相对落后，因此，应积极引进计算机，并实现普及应用，进而使图书馆资料在订购、编目一级流通等方面更加计算机化，设置与其相配套的机器设备，确保文献信息资料在收集、整理以及加工、储存等较多环节的现代化[3]。

　　（四）增强特色服务，积极创建院系资料特色数据库

　　院系资料室始终是专业领域重要信息源与教学和科研的最基本保障，所以，应充分地发挥其自身作用与优势，并构建具有专业特色的文献数据库。由于院系资料本身的专业性比较强，所以，能够同图书馆数据库实现互补，不断丰富图书馆和院系资料室特色服务的内容，进而使其利用率得到提高，在高校内实现资源的共享。一旦确保了高校院系资料与图书馆资料的整合共享，就能够有效地防止出现重复采集与收藏的情况，避免大量耗费人力与其他资源，同时也能够提高文献资源信息利用的效率，保证知识体系自身的完整。

　　（五）积极开发并利用院系资料室的人力资源

　　在高校院系资料室内，大部分都是对专业信息的收集，所以，对于院系的教学科研具有一定的辅助作用。由此可见，把院系资料室建设成为专业信息中心，进而使其生存的空间得以扩展[4]。而为了更好地实现信息资源的现代化以及数字化，最重要的就是要提高对工作人员的专业要求。图书馆的领导人员不仅要重视图书馆团队的建设，同时，还应该为院系不同级别的资料室工作人员提供深造与学习的机会，强化对其的教育和培训，积极鼓励其参与到教学科研活动当中，进而保证院系资料室工作人员成为现代化高校所需的人才。

二、结语

综上所述，在信息时代的环境中，实现高校院系资料与图书馆资料的整合共享势在必行。然而，在实现两者整合与共享的过程中，应积极采取具有针对性的措施。文章对所采取的措施进行了详细的阐述，最主要的目标就是保证高校院系资料和图书馆资料的有机整合与共享，进而不断满足人们日益增长的信息量需求。

　　参考文献：

　　[1]杨晓晶．高校馆系文献资源的整合与共享[J]．考试周刊,2012(23):154～155．

　　[2]易志亮,屈冠军,王雪莲等．院系资料室整合背景下高校图书馆服务创新研究[J]．大众文艺,2013(14):194～195．

　　[3]徐志彬．探讨实现图书馆与资料室资源共享的方法[J]．黑龙江史志,2013(11):235～236．

　　[4]盖宇坤．高校图书馆与院系资料室资源整合研究[J]．黑龙江科技信息,2011(19):127．

　　（作者单位：内蒙古通辽市内蒙古民族大学）